19.醫護健康英文簡報能力培養

地點：F棟會議室
講師：游為傑
活動記錄：
在你開始傳遞你的想法前、在你開始製作你的投影片前，甚至在你開始蒐集並篩選資訊前，先問問自己：誰會對我的想法說「Yes」或「No」？那才是你需要去取悅的人，那才是有關係的人。用行話來說，這個人就是簡報中的「決策者」，你的簡報最重要的就是要設計來解決這位決策者的問題。 這位決策者想從你身上得到什麼？答案是，你的簡報能否成為他問題的解方。 我們來定義一下「問題」。「我如何把所有的CD都放進口袋裡？」解方就是「iPod」；「我要怎麼樣才能扛著所有的暑期讀物隨處跑？」解方就是亞馬遜的電子書閱讀器Kindle。你的簡報是為了決策者的問題所提出的解方，這答案不需要像iPod這麼樣的繽紛耀眼，決策者只想知道，「我們今年還是可以達到目標嗎？」你的簡報正是要回答這個問題。 但是，萬一在你的聽眾中，有不只一位決策者呢？政客面對這樣的狀況時，和提供簡報的人一樣。舉例來說，當我為客戶做教育訓練時，每一個在房間中的參與者都是決策者──他們每個人都會對「這個簡報是否實用？」這個問題回答「是」、或者「不是」。你很幸運，你可以照著同樣的方法照做，你仍然可以問同一個問題，「我的簡報是不是決策者問題的解方？」 藉著清楚定義聽眾的問題，你簡報中的「焦點」自然就跳出來了。這是一個成功的簡報，最優先，也最不可或缺的步驟。

地點：E504
講師：游為傑
活動記錄：
Presentation(英文演講)小技巧及方式

地點：F棟會議室
講師：游為傑
活動記錄：
我們常在報告結束時問聽眾：「有沒有任何問題？」這句的英文到底是 "Any question?" 還是 "Any questions?" any 不是應該加單數名詞嗎？可是好像比較常聽到加 s ？ 還是說因為句尾加 s 聽起來比較像native speaker? 首先，成功的簡報和圖表還有相關設備可是相輔相成，他們的英文怎麼說？ « 摘要Summary « 柱狀圖、條狀圖Bar/ column graph(數字以橫向/縱向呈現) « 圓餅圖Pie chart « 折線圖 line graph « 區域圖，面積圖 area chart « 直方圖 histogram « 矩陣 matrix « 投影機 OHP(overhead projector) « 幻燈片/簡報投影 slide « (無線)麥克風 (wireless) microphone « 雷射筆 laser pointer « 白板 whiteboard « 白板筆 whiteboard maker 簡報中我們常會用到的句型 簡報事前預演 1) I’m truly sorry that my English is poor, but the technical areas shouldn’t be a problem. Let’s start the rehearsal. 真不好意思，我的英文不好，但對於專業領域的問題應該可以應對。我們就開始進行預演吧 # rehearsal：練習，預演 2) If there are any unclear points, I’d be happy if you pointed them out to me afterwards. 如果有任何不了解的地方，歡迎之後提出來。 3) Have I made myself clear? 我的說明清楚嗎？ 4) I’d really appreciate it if you’d give me any comments you may have on my presentation. 對於我的簡報，如果有任何意見或想法，歡迎提出來。 開始進行簡報 1) Is anyone ready? It’s about time to start the presentation. 大家都準備好了嗎？我們差不多要開始進行簡報了。 2) It looks like it’s just about time, so let’s get started. 時間看起來差不多了，我們就開始吧。 3) It looks like some people have still not come yet, but let’s get started anyway. 似乎還有些人沒有來，不過我們就開始吧。 4) My name is Jenkins from the marketing department and I will be giving some explanations today. 我是行銷部門的詹金斯，今天由我來進行說明。 5) The presentation will begin now, so please sit tight for about 20 minutes. Questions will be taken after the end of the presentation. 簡報即將開始，請各位就座，時間大約是20分鐘。簡報結束後開放大家提問。 # sit tight：坐好；坐穩之意 簡報開始時表達感謝 1) I’d like to thank you for taking time to your schedule to come here today. 感謝大家今天在百忙之中抽空出席。 2) I hope today’s presentation will be fruitful and I thank you for your cooperation. 希望今天的簡報能帶給大家滿滿的收穫，謝謝各位的配合。 # fruitful：果實多的；收穫多的 簡報結束時表示感謝 1) And this concludes my presentation. I’d like to thank everyone. 我的簡報到此為止，謝謝大家的聆聽。 2) I’d like to thank you for giving us so much of your time. 謝謝大家花了這麼多時間在這裡聆聽簡報。 3) I’d like to thank for your input today. It has been very beneficial. 我今天獲得了許多寶貴的一間，非常感謝各位。 *beneficial是「有益的，有用的」的意思，在這裡帶有「受教了」的含意

地點：F棟會議室
講師：游為傑
活動記錄：
我們常在報告結束時問聽眾：「有沒有任何問題？」這句的英文到底是 "Any question?" 還是 "Any questions?" any 不是應該加單數名詞嗎？可是好像比較常聽到加 s ？ 還是說因為句尾加 s 聽起來比較像native speaker? 有一次聽簡報，在最後 Q&A; 環節時，報告人詢問大家 "Any question?" 這一個錯字讓台下的 English speaker 都愣住了，事後回想起來不記得他的演講內容，只記得這個一字之差帶來的面面相覷。 原來美式英文在碰到問句及否定句時，any 後面的可數名詞都要換成複數，讓 any 代表「所有種類／可能」，不只是「任一」而已，多個也可以，這樣包含的範圍更全面。 還有一些類似的常見用法，例如： ● Any ideas? ● Any thoughts? ● Any feedback? 小心 feedback 是不可數名詞，本來就沒有複數型態，不能加 s 。 上面的例句都比較口語，省略了句子前面的部分，也有需要講完整句子的場合，應該怎麼說呢？ ● Let me know if you have any questions. 如有任何問題請告訴我。 ● Have you got any children? 你有小孩嗎？ any 也可以用在不只一樣東西的時候，像是在Apple的意見回饋區就這麼寫著： ● We would love to hear your comments about any of our hardware and software products. 我們歡迎任何關於產品或軟體的寶貴意見。 人們往往會記得開頭與結束，讓簡報順利結尾，給人留下深刻印象吧！ 文／Zoe Chou

地點：F棟會議室
講師：游為傑
活動記錄：
做presentation，我們要注意對話題的準備以及態度和身體語言等等，除此之外，我們還應該掌握一些常用句型。 1. Right, let's get started. 2. Let me introduce myself. 3. I've divided my presentation into three main parts. 4. Just to give you a brief overview. 5. I'll be saying more about this in a minute. 6. I'm sure the implications of this are clear to all of us. 7. There's an important point to be made here. 8. OK, let's move on. (go on to make your next point) 9. As you can see, the figures speak for themselves. 10. To go back to what I was saying earlier. 11. Are there any questions you'd like to ask at this point? 12. I'd like to look at this in more detail. 13. Let's put this into perspective. (to explain it this way) 14. Perhaps I should expand on that a little. 15. To digress for a moment? (to depart from your plan) 16. So, to sum up? 17. That brings me to the end of my talk. 18. Thank you. I'm sure you all have lots of questions.